Poziv za dostavljanje prijava za dodelu sredstava za sufinansiranje organizovanja međunarodnih i domaćih kongresa i manifestacija na teritoriji grada Beograda u 2016. godini na osnovu Zaključka gradonačelnika grada Beograda, broj: 3-4032/16-G od 10. juna 2016. godine

GRADSKA UPRAVA GRADA BEOGRADA
Sekretarijat za privredu
Beograd, Kraljice Marije 1

objavljuje

JAVNI KONKURS
ZA DOSTAVLJANJE PRIJAVA ZA DODELU SREDSTAVA ZA SUFINANSIRANJE ORGANIZOVANJA MEĐUNARODNIH I DOMAĆIH KONGRESA I MANIFESTACIJA NA TERITORIJI GRADA BEOGRADA U 2016. GODINI

Pravo na dodelu sredstava za sufinansiranje organizovanja međunarodnih i domaćih kongresa i manifestacija na teritoriji grada Beograda u 2016. godini imaju dobrovoljne i nevladine nedobitne organizacije sa sedištem na teritoriji grada Beograda, zasnovane na slobodi udruživanja više fizičkih ili pravnih lica, osnovani radi ostvarivanja i unapređenja određenog zajedničkog ili opšteg interesa, koje  nisu zabranjene  Ustavom ili zakonom, upisane u registar nadležnog organa u skladu sa Zakonom. 

Maksimalni pojedinačni iznos finansijskih sredstava iz stava 1.ovog člana iznosi do 80% ukupnih troškova, a ne više od 700.000,00 (sedamstohiljada) dinara sa PDV-om. Finansijska sredstva dodeljuju se učesnicima  koji će relizovati svoj program u periodu od 01.01. do 20.10.2016. godine.

Sredstva se mogu dodeliti samo za programe čiji je cilj nekomercijalan i ne mogu se koristiti za stvaranje profita.

Sufinasiranje kongresa i manifestacija sa sedištem na teritoriji grada Beograda, vrši se u cilju:
-    repozicioniranja Beograda kao turističke destinacije u regionu i šire i razvoj kongresa i  manifestacije; 
-    povećanja broja skupova organizovanih u gradu Beogradu fokusirajući se na unapređenje međusobne saradnje između naučnih i stručnih asocijacija-udruženja kao neprofitnog sektora sa poslovnim partnerima koji su deo kongresne industrije;
-    unapređenje kvaliteta postojećih kongresa i  manifestacija i povećanje broja učesnika; 
-    povećanje ukupne turističke ponude kroz unapređenje i povećanje manifestacionog turizma;
-    povećanje turističkog prometa u Beogradu; 
-    pospešivanje razvoja partnerstva između profitnog i neprofitnog sektora;
-    Povećanju mogućnosti zapošljavanja.

Učesnik konkursa mora da ispunjava sledeće uslove:
-    da ima registrovano sedište na teritoriji grada Beograda najmanje 1 godinu, pre objavljivanja teksta  konkursa u sredstvima javnog informisanja;
-    da je glavni nosilac programa, a ne da deluje kao posrednik;
-    da se program, organizovanja kongresa ili manifestacije realizuje u tekućoj godini u kojoj je raspisan konkurs, odnosno ima utvrđen datum, vreme, mesto održavanja i  planirani broj učesnika;
-    da dokaže da su obezbeđeni fizičkih i nefizičkih resursi (ljudski resursi - broj, znanje i iskustvo; materijalni resursi: poslovni prostor, tehnički i dr. resursi) potrebnih za aktivnosti podrške koje odgovaraju veličini kongresa ili manifestacije za koju se traže sredstva;
-    da je do dana objavljivanja konkursa izmirio sve poreze i doprinose, kao i ostale obaveze po osnovu javnih prihoda u skladu sa propisima Republike Srbije;
-    da osnivači i zakonski zastupnici nisu osućivani za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da osnivači i zakonski zastupnici nisu  osućivani za krivično delo protiv privrede, krivično delo protiv životne sredine, krivično delo primanje i davanje mita, krivično delo prevare. 
-    da podnosiocu prijave u periodu od godinu dana pre podnošenja prijave tekući računi kod poslovnih banaka nisu bili blokirani duže od ukupno 15 (petnaest dana);
-    da za aktivnosti za koje se traže sredstva po ovom konkursu nisu finansirani od strane drugog budžetskog korisnika.

POTREBNA DOKUMENTACIJA 
Prijava i budžet čine sastavni deo javnog konkursa i sastoji se od sledećih obrazaca:
- formular prijave - podnosi se potpisan od strane ovlašćenog lica od strane  podnosioca prijave i overen pečatom;
- specifikacija troškova (budžet aktivnosti) - podnosi se potpisana od strane ovlašćenog lica od strane podnosioca prijave i overen pečatom; 
- potpisanu i pečatom overenu izjavu (sastavni deo prijave) pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću da su obezbeđena sredstva od strane ostalih sufinansijera/donatora za realizaciju programa za koja se traže sredstava po ovom janom komkursu;
- potpisanu i pečatom overenu izjavu (sastavni deo prijave) pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću da podnosiocu prijave nisu dodeljena finansijska sredstva iz bzdžeta Republike Srbije ili jedinice lokalne samouprave za iste troškove za koje se traže sredstva po ovom Javnom konkursu;
- potpisanu i pečatom overenu izjavu (sastavni deo prijave) pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću da su sve inforamcije i svi podaci navedeni u prijavi istiniti i tačni.

Podnosilac prijave uz prijavu dostavlja i sledeću dokumentaciju:
1. fotokopija osnivačkog akta (sa važećim izmenama i dopunama);
2. bstanja i bilans uspeha za 2015. godinu;
3. uverenje nadležne poreske uprave da je najkasnije do dana objavljivanja konkursa, izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne prihode u skladu sa propisima Republike Srbije, u originalu ili fotokopiji overenoj u sudu, opštini ili kod notara;
4. dokaz da osnivači i zakonski zastupnici nisu osuđivani i to:
-   uverenje iz kaznene evidencije izdato od strane Ministarstva unutrašnjih poslova da lice nije osuđivano za neko od krivčnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare i
Navedeni dokument da osnivači i zakonski zastupnici nisu osuđivana mora biti izdata nakon datuma objavljivanja Javnog konkursa. Dostavlja se u originalu ili u fotokopiji overenoj u sudu, opštini ili kod notara;
5. karton deponovanih potpisa kod poslovne banke (fotokopija);
6. program organizacije kongresa ili manifestacije (cilj, vreme, mesto, potrebna sredstva, spisak učesnika sa podacima i dr.);
7. budžet projekta (specifikacija troškova) za realizaciju predloženog kongresa ili manifestacije (isključivo izraženi u dinarima) sa pečatom i potpisom odgovornog lica (BUDŽET PROGRAMA sastavni deo prijave);
8. dokaz o sufinansiranju - Potvrda o sufinansiranju;
9. fotokopije nagrada i priznanja za ostvarene rezultate u poslovanju, ukoliko ih poseduje;
10. potvrda ili izjava i dr da su ispunjene ugovorne obaveze ukoliko su podnosioci prijava ranije koristili sredstva iz budžeta Republike Srbije ili lokalne samouprave;
11. ostala dokumenta sa kojima podnosilac prijave trenutno raspolaže u trenutku objavljivanja javnog konkursa, a koja se odnosi na realizaciju programa za koja se traže sredstva.

Kriterijumi za dodelu finansijskih sredstava za organizovanje kongresa i manifestacija su sledeći:
1. reference programa: oblast u kojoj se realizuje program, dužina trajanja programa broj lica koja se uključuju u program, mogućnost razvoja programa i njegova održivost;
2. ciljevi koji se postižu: zadovoljavanja javnog interesa, stepen unapređenja stanja u oblasti u kojoj se program sprovodi;
3. Sufinansiranje programa iz drugih izvora: sopstveni prihodi, budžeta Republike Srbije ili lokalne samouprave, fondova Evropske unije, pokloni, donacije, legata, kredita i drugo, a u slučaju nedostajućeg dela sredstava za finansiranje programa;
4. zakonitosti i efikasnosti korišćenja sredstava i održivost ranijih programa: da li su ranije korišćena sredstva budžeta Republike Srbije i ako jesu da li su ispunjene ugovorene obaveze; 

Merila za dodelu sredstava vršiće se bodovanjem. Maksimalni broj bodova je 10 po svakom kriterijumu. Bodovaće se samo učesnici konkursa koji dokažu da su svi izvori finansiranja obezbeđeni. 

MERILA ZA VREDNOVANJE I RANGIRANJE PRIJAVA
(tabelu vrednovanja i rangiranja možete preuzeti, u PDF formatu, na dnu strane)

U slučaju da dva ili više podnosioca prijava imaju isti broj bodova, u Listi vrednovanja i rangiranja, prednost će se primenjivati prema redosledu napred navedenih kriterijuma.

Prednost u dodeli sredstava imaće podnosioci prijava:
1. koji se obavljaju ugostiteljsku delatnost; 
2. kojima nisu dodeljena sredstva iz budžeta Grada, po bilo kom osnovu u toku 2014.godine, 2015.godine i 2016. godine; 
3. za one dobrovoljne i nevladine nedobitne organizacije kojima su dodeljivana budžetska sredstva grada Beograda i/ili Republike Srbije u toku 2014.godine, 2015.godine i 2016. godine prednost će imati oni čiji je ukupan iznos dodeljenih sredstava za prethodne tri godine manji; 
4. broj zaposlenih u momentu podnošenja prijave; 
5. reference podnosioca prijave (iskustvo, nagrade, priznanja). 

Aktivnosti u okviru programa za koje se dodeljuju sredstva su:
- materijalni troškovi - troškovi iznajmljivanja (zakupa) prostora - sale, prateće opreme tehničke podrške, audio vizuelna oprema (obračun troškova izvršiti prema tržišnoj ceni, broju dana iznajmljivanja prostora i opreme za potrebe realizacije programskih aktivnosti i sl.),  režijski troškovi održavanja (struja, voda, internet i sl); 
- putni troškovi za učesnike - troškovi prevoza (avio prevoz, autobuski, železnički) za izvršioce aktivnosti i učesnike propratnih aktivnosti prema predviđenim aktivnostima programa. Obračun putnih troškova izvršiti prema visini stvarnih troškova (uobičajenim cenama prevoza); 
- troškovi edukacije, informisanja javnosti i vidljivosti programa obuhvataju troškove priprema propagandnog materijala za događaje (troškovi izrade štampanog materijala, obaveštenja, sertifikati, program, posteri i ostali reklamno propagandni materijal), troškovi medijskog oglašavanja (izrada spotova, reklama, troškovi oglašavanja u medijima i slično); 
- administrativni troškovi - za izdavanje dozvola za organizovanje programa. 

Aktivnosti u okviru programa za koje se neće dodeljivati sredstva su:
- troškovi aktivnosti na pripremi predloga programa;
- troškovi koji se ne odnose na period sprovođenja programa;
- zaostali dugovi, gubitci i kamate;
- troškovi kupovine i nabavke opreme i sl;
- kupovina zemljišta ili objekata ili nepokretnog ili pokretnog dobra bilo koje vrste;
- stavke koje se već finansiraju iz budžetskih sredstava Republike Srbije i jedinice lokalne samouprave;
- troškovi partnera u projektu;
- troškovi koji nisu navedeni u specifikaciji troškova (budžetu aktivnosti), koji je sastavni deo Prijave, 
- gubici nastali prilikom konverzije valute;
- putovanja u inostranstvo, zemlji i troškovi dnevnica;
- troškovi smeštaja;
- autorski honorari i ostali honorari angažovanih lica na projektu (honorari predavača, angažovanih lica na projektu, autorski honorari, troškovi simultanog prevođenja);
- svi ostali troškovi koji nisu navedeni pod aktivnostima za koje se sredstva dodeljuju;

Sva finansijska sredstva vezana za odobrene aktivnosti moraju biti fakturisana na ime Korisnika sredstava, odnosno iskazani na računima izdatim na ime Korisnika sredstava.

ISPLATA SREDSTAVA I OBAVEZE KORISNIKA SREDSTAVA
Izabrani podnosilac prijave je dužan da pre potpisivanja ugovora, otvori poseban namenski račun kod Uprave za trezor, koji je uključen u konsolidovani račun trezora grada Beograda, na koji bi se prenela sredstva.

Korisnik sredstava, odnosno realizator programa potpisaće sa Gradom Beogradom Ugovor koji će se regilisati međusobna prava, obaveze i odgovornosti ugovornih strana naročito: predmet programa, rok u kojem se program realizuje, konkretne obaveze ugovornih strana, iznos odobrenih sredstava, način obezbeđenja i prenos sredstva, elemente koje treba da sadrži zahtev za prenos sredstava, obavezu korisnika sredstava da dostavi izveštaj o realizaciji projekta sa izveštajem i dokazima o namenskom korišćenju budžetskih sredstava, instrumente obezbeđenja za slučaj nenamenskog trošenja sredstava obezbeđenih za realizaciju programa, odnosno za slučaj neizvršenja ugovorene obaveze – predmeta programa, kao i način povraćaja prenetih sredstava ukoliko se utvrdi nenamensko trošenje budžetskih sredstava.

Isplata sredstava će se vršiti po završetku programa, odnosno nakon dostavljanja konačnog izveštaja o realizovanim aktivnostima i korišćenju sredstava i dokazima o utrošku sredstava (fakture, izvode banaka, otpemnice, dostavnice i sl), zahteva za prenos sredstava.

Precizno i tačno popunjena Prijava sa pratećom dokumentacijom, podnosi se lično ili poštom na pisarnicu Gradske uprave grada Beograda, Sekretarijata za privredu (Kraljice Marije br. 1) u zapečaćenoj koverti na kojoj mora da piše: 
Na prednjoj strani - Sekretarijat  za privredu Gradske uprave grada Beograda, Kraljice Marije 1/XVII, Beograd. Naznaka – ''Dodela sredstava za sufinansiranje organizovanja međunarodnih i domaćih kongresa i manifestacija na teritoriji grada Beograda u 2016. godini''
Na poleđini koverte obavezno navesti naziv i adresu podnosioca prijave i kontakt telefon podnosioca prijave.

Rok za podnošenje prijava sa pratećom dokumentacijom je 30 dana od dana objavljivanja poziva, odnosno 14. jul 2016. godine, do 15.30 časova

Blagovremenim će se smatrati sve prijave koje stignu Sekretarijatu za privredu Gradske uprave grada Beograda, do naznačenog roka, bez obzira na način dostavljanja.

Neblagovremene, nepotpune i prijave poslate na drugi način (npr.faksom ili e-mail-om), ili dostavljene na druge adrese, neće se razmatrati.

Dokumentacija (Prijava i prateća dokumentacija) se podnosi u 2 (dva) primerka. Ukoliko se dokumentacija ne podnese u 2 primerka neće se uzeti u obzir u dalje razmatranje.

Dokumentacija u prilogu mora biti poređana prema rednim brojevima.

Prijava i priložena dokumentacija ne vraćaju se podnosiocu prijave.

Konkursna dokumentacija može se preuzeti na sajtu grada Beograda www.beograd.gov.rs.

Za sve dodatne informacije obratite se na sledeće telefone (+381 11) 715-7394, 715-7374, 715-7381, 715-7384 ili putem mejla: privreda@beograd.gov.rs.